지금 이 글을 보시는 여러분은 야근에 지쳐 본인의 업무 능력에 실망한 분들이 많을 거라고 생각됩니다. 업무 효율성이 업무에서의 만족도를 높이는 데 중요한 역할을 하는 것을 다들 알고 있으실 건데요. 그래서 이번 글에서는 당신의 칼퇴를 위한 고효율 업무 습관 7가지에 대해 알아보는 시간을 가져보겠습니다.
1. 시작을 정리하라
효율적인 시작은 업무의 성공에 지름길이라고 감히 말할 수 있습니다. 하루의 업무를 시작하기 전에 메모장에 명확한 목표를 설정하고 계획을 세우는 습관을 가지는 것이 좋습니다.
2. 우선순위를 정해라
하루 계획을 길게 나열하는 것도 좋지만 업무에 중요도를 직접 판단하여 우선순위에 따라 처리하는 작은 전략을 짜본다면 확실히 시간도 절약되고 중요한 작업을 더 손쉽게 처리할 수 있는 결과를 만들어낼 수 있을 것입니다.
3. 작은 업무를 빨리 처리해라
빠르게 해결할 수 있는 업무들을 뒤로 미루다 보면 생각보다 집중이 필요한 업무를 할 때 부담을 주게 되어 업무 역량을 끌어올리기 힘들 수 있습니다.
4. 되도록 끊지 말고 한번에 해결하기
조금 지루하거나 집중력이 떨어질 수 있지만 개인적으로는 하고 있는 업무가 있을 때, 막히는 부분이 생겨도 중단하지 않고 끝까지 이어서 처리하는 것이 더 좋은 결과물을 만들어낼 수 있다고 생각합니다.
5. 디지털 도구를 활용하기
효율적인 업무를 하려면 장비를 익히는데 거리낌이 없어야 합니다. 새로운 디지털 전자기기나 스마트폰 앱 등을 통해 기술을 습득해 실제 업무에 적용할 수 있어야 합니다.
6. 쉬는 시간은 꼭 지켜주기
바쁘다고 쉬는 시간까지 포기하고 업무에 집중하는 것은 장기전으로 갈수록 도움이 되지 않는다고 생각합니다. 휴식은 업무의 집중도를 더 높여줄 수 있는 부분입니다. 꾸준한 휴식을 절대 간과해서는 안된다고 생각합니다.
7. 목표를 달성했던 것을 기록하라
단지 내가 계획했거나 목표했던 하루치 업무를 달성했다는 경험을 기록한 것 만으로도 일의 만족감을 충분히 느낄 수 있기 때문에 이는 업무에 대한 동기부여를 심어주기에 충분한 부분으로 다가올 것입니다.
마치며
이 7가지 고효율에 필요한 업무 습관을 갖추게 된다면 회사에서의 업무 만족감은 물론이고, 일상에서의 삶의 만족도까지 올릴 수 있는 도미노 현상을 겪게 되실 수 있을 것입니다. 효율성이라고 해서 단순히 일을 빨리 끝내는 것이 아니라, 일을 더 현명하게 처리하는 측면을 강조하는 내용을 나타낸 글이니 이러한 습관들을 자신에게 적용하여 여러분의 업무 및 일상 생활을 개선할 수 있는 기회를 만드셨으면 좋겠습니다.
그럼 오늘은 여기까지 하겠습니다.
감사합니다.